INDICE DEI CONTENUTI

PROTOCOLLO
ACCESSO AGLI ATTI
SEGRETERIA DEL SINDACO
SERVIZIO MESSI COMUNALI

PROTOCOLLO
L’ufficio Protocollo provvede alla registrazione di tutta la documentazione che viene ricevuta o prodotta dal Comune. Nel registro di Protocollo, che è su base annuale, viene annotato il numero del documento, l’oggetto, la data di registrazione, il mittente e il destinatario, e fa fede ai sensi di legge per tutti i dati in esso riportati. La documentazione ricevuta e protocollata viene trasmessa all’ufficio interessato, che provvede a tutto quanto occorre per i successivi adempimenti, fino al momento della risposta, che prima di uscire dal Comune viene anch’essa protocollata.

ACCESSO AGLI ATTI
Ciascun cittadino può chiedere di visionare gli atti pubblici e definitivi del Comune e di farne copia: delibere di Giunta o di Consiglio, determinazioni dei responsabili degli uffici, regolamenti comunali, autorizzazioni, e così via, fatto salvo il diritto alla privacy di eventuali altri soggetti o la documentazione coperta da segreto per particolari motivi.
E’ necessario però che il richiedente abbia un interesse personale meritevole di tutela, come nel caso ad esempio in cui debba sostenere le proprie ragioni in una causa legale, oppure accertarsi che un determinato provvedimento non lo danneggi, oppure conoscere i requisiti per ricevere delle agevolazioni o dei contributi comunali.
Per questo motivo, nella richiesta - che può essere sia scritta sia verbale o compilando l’apposito modulo - è obbligatorio indicare la motivazione.
Al momento della richiesta, il cittadino dovrà esibire un documento di riconoscimento, ed indicare esattamente l’oggetto, vale a dire i documenti per i quali richiede l’accesso.
Clicca qui per scaricare il modulo.

SEGRETERIA DEL SINDACO
L’Ufficio di Segreteria svolge anche la funzione di segreteria del Sindaco: per chi desiderasse un appuntamento, è possibile telefonare negli orari d’ufficio.

SERVIZIO MESSI COMUNALI
Il servizio consiste nella notificazione degli atti del comune, o di altri enti pubblici che lo richiedono, ai cittadini residenti.
Nel caso in cui il messo comunale non trova presso l’abitazione il destinatario della notifica, lascia un avviso per il ritiro dell’atto presso la sede comunale, negli orari d’ufficio indicati.